Save the date: 16 maart


Gisteren hebben we de definitieve bevestiging gekregen dat de volgende VOGIN-IP-lezing op 16 maart gehouden kan worden, weer bij de OBA. Dat wordt dan al de 11de editie.
De beoordeling van de vorige VOGIN-IP-lezing zal zeker maken dat je de volgende niet wilt missen. Vergeet dus niet om 16 maart 2023 nu al vast in je agenda te reserveren.

We zien jullie morgen

Voordat de bezoekers van de tiende VOGIN-IP-lezing morgen in alle vroegte naar de OBA afreizen, hebben we voor hen nog een paar mededelingen.

  • De meesten zullen de OBA, de Openbare Bibliotheek Amsterdam wel kennen. Zo niet: het is op het Oosterdokseiland, 5 à 10 minuten lopen oost van het Centraal Station. Kijk zonodig nog even op Google Maps; via https://tinyurl.com/OBA-voginip kom je virtueel al op de goede plek uit.
    De OBA is goed bereikbaar met openbaar vervoer. Wie niettemin met de auto wil komen, vindt nadere informatie op de site van de parkeergarage die zich naast/onder de OBA bevindt. Daarop staan de huidige aanrijroutes duidelijk aangegeven; sommige vroegere routes zijn af en toe door werkzaamheden geblokkeerd. Het is ook goed te weten dat (iets verder weg) de Piet Heintunnel voor alle verkeer is afgesloten.
  • We beginnen al vroeg. De eerste lezing start om 9:45 uur. Zorg dus dat je tijdig aanwezig bent.
    Het is het handigst om met lift of roltrap naar de 6de etage te gaan en daar de trap naar het theater te nemen. Om de aanmelding wat te stroomlijnen, splitsen we de deelnemers halverwege die trap op alfabet: A-K en L-Z. Bovenaan die trap kun je je badge en verdere paperassen ophalen en vast een kopje koffie nemen.
  • Kijk thuis nog even voor welke workshop(s) en/of lezingentrack(s) je hebt ingeschreven. Omdat een aantal workshops is volgeboekt, is het niet mogelijk daar nog van af te wijken. Het definitieve programma vind je op onze website. Daar vind je ook links naar plattegronden waarop is aangegeven waar de workshoplocaties zich bevinden. Bij inschrijving ontvang je trouwens ook nog een gedrukt programmaboekje waar die plattegronden in staan.
  • In de foyer op de 7de etage is geen bewaakte garderobe. Wel staan er garderoberekken.
  • Er is Wifi bij de OBA. Je kunt je laptop of tablet dus meenemen. Voor het meedoen aan de meeste workshops is eigen apparatuur zelfs onontbeerlijk. En verder kun je natuurlijk je aantekeningen rechtstreeks in de cloud maken en via sociale media ervaringen uitwisselen met andere deelnemers of met thuisblijvers.
    Er is al een hashtag #voginip afgesproken. Lekker kort, zonder jaartal, omdat het vanzelfsprekend is dat het nu om de aflevering van dit jaar gaat.
  • In de pauzes kun je op de 7de etage voor koffie en thee terecht en kun je de stands (=tafels) van onze sponsoren bezoeken. De lunch wordt ook in die ruimte en op de 6de etage geserveerd.
  • Na afloop van het programma bieden we je nog een borrel met hapjes aan, om daarbij na te praten, te netwerken en deze 10de jubileumeditie te vieren. Loop na de laatste spreker dus niet meteen weg. En laat het thuisfront ook weten dat het iets later kan worden, want we mogen tot 7 uur blijven.

En realiseer je je nu ineens dat je je helemaal niet hebt aangemeld voor deze fantastische dag? Dat kan vandaag gelukkig nog steeds. Alleen zul je dan woensdag genoegen moeten nemen met een handgeschreven deelnemersbadge.

Save the date


COVID heeft gemaakt dat afgelopen jaar de VOGIN-IP-lezing op een voor ons ongebruikelijk tijdstip werd gehouden. In de evaluatie na afloop vroegen we de deelnemers daarom naar hun voorkeur. De meesten bleek het niet echt uit te maken of het voortaan in het voorjaar (maart) of het najaar zou zijn. Van degenen die wel een voorkeur hadden, ging die veelal uit naar maart. Omdat voor het organiserend comité het voorjaar ook een geschiktere tijd is, hebben we besloten ons evenement voortaan weer zo veel mogelijk in die periode te houden. Komend jaar meteen al teruggaan naar maart had als belangrijk nadeel dat dat wel erg kort na het vorige congres in oktober zou zijn. Voor ons liet dat weinig tijd voor voorbereiding en het was ook maar de vraag of voldoende van onze vaste deelnemers amper vijf maanden later al opnieuw acte de présence zouden geven. Rekening houdend met de bij de OBA nog beschikbare data en met nog enkele andere randvoorwaarden, zijn we uiteindelijk op 11 mei uitgekomen. Dit keer dus op een woensdag.
Zet de datum dus vast in uw agenda. Meer nieuws komt begin volgend jaar op deze website.
En ….. in 2023 gaan we wel weer terug naar maart (en naar de donderdag ….).

Het is bijna zover ….

Voordat de deelnemers aan de VOGIN-IP-lezing donderdag 21 oktober in alle vroegte naar de OBA afreizen, hebben we voor hen nog een paar mededelingen.

  • De meeste bezoekers zullen de OBA, de Openbare Bibliotheek Amsterdam wel kennen. Zo niet: het is op het Oosterdokseiland, 5 à 10 minuten lopen oost van het Centraal Station. Kijk zonodig nog even op Google Maps; via https://tinyurl.com/OBA-voginip kom je virtueel al op de goede plek uit.
    De OBA is goed bereikbaar met openbaar vervoer. Wie niettemin met de auto wil komen, vindt nadere informatie op de site van de parkeergarage die zich naast/onder de OBA bevindt. Daarop staan de huidige aanrijroutes duidelijk aangegeven; sommige vroegere routes zijn door werkzaamheden geblokkeerd.
  • We beginnen al vroeg. De eerste lezing start om 9:30 uur. Bovendien zal controle van de Corona Check App een minuutje extra kosten. Zorg dus tijdig aanwezig te zijn en houd bij binnenkomst je Corona Check App (of een papieren equivalent), alsmede je legitimatie al klaar. Om filevorming te voorkomen staan we dit keer al vanaf 8:45 uur klaar om je binnen te laten.

    De Corona Check vindt plaats op de begane grond direct na de ingang. Je krijgt daar een polsbandje waarmee je je boven voor het congres zelf kunt aanmelden. Het is het handigst om met lift of roltrap naar de 6de etage te gaan en daar de trap naar het theater te nemen. Om de aanmelding wat te stroomlijnen, splitsen we de deelnemers halverwege die trap op alfabet: A-K en L-Z. Bovenaan die trap kun je je badge en verdere paperassen ophalen en vast een kopje koffie nemen.
  • Kijk thuis nog even voor welke workshop(s) en/of lezingentrack(s) je hebt ingeschreven. Omdat een aantal workshops is volgeboekt, is het niet mogelijk daar nog van af te wijken. Het definitieve programma vind je op onze website. Daar vind je ook links naar een plattegrond waarop aangegeven waar de workshoplocaties zich bevinden. Bij inschrijving ontvang je die trouwens ook nog in gedrukte vorm.
  • In de foyer op de 7de etage is geen bewaakte garderobe. Wel staan er garderoberekken. Onthoud bij welk nummer je daar je jas ophangt, zodat je die ook nog makkelijk kunt terugvinden, nadat die rekken tijdens het congres naar een andere locatie gereden zijn.
  • Er is Wifi bij de OBA. Je kunt je laptop of tablet dus meenemen. Voor het meedoen aan de meeste workshops is eigen apparatuur zelfs onontbeerlijk. En verder kun je natuurlijk je aantekeningen rechtstreeks in de cloud maken en via sociale media ervaringen uitwisselen met andere deelnemers of met thuisblijvers.
    Er is al een hashtag #voginip afgesproken. Lekker kort, zonder jaartal, omdat het vanzelfsprekend is dat het nu om de aflevering van dit jaar gaat.
  • In de pauzes kun je in de foyer op de 7de etage voor koffie en thee terecht en kun je de stands (=tafels) van onze sponsoren bezoeken. Ook de lunch wordt in die ruimte geserveerd.
  • Na afloop van het programma bieden we je nog een borrel met hapjes aan, om daarbij na te praten en te netwerken. Loop na de laatste spreker dus niet meteen weg. En laat het thuisfront ook weten dat het iets later kan worden, want we mogen tot 7 uur blijven.

En realiseer je je nu ineens dat je je helemaal niet hebt aangemeld voor deze fantastische dag? Dat kan gelukkig nog steeds. Alleen zul je dan donderdag genoegen moeten nemen met een handgeschreven deelnemersbadge.

10 redenen om #voginip dit keer zeker niet te missen

  1.     het programma
  2.     het programma
  3.     het programma
  4.     het programma
  5.     het programma
  6.     het programma
  7.     het programma
  8.     het programma
  9.     het is het eerste postcorona evenement waarbij je niet meer thuis achter een schermpje zit, maar live bij lezingen en workshops aanwezig kunt zijn
  10.     het is een evenement waarbij je ook nog een interessant boekje mee krijgt


Om welk boekje gaat dat? Je zult zelfs nog uit twee titels kunnen kiezen!

  • Het ene boekje is splinternieuw, net deze week uitgekomen. Het is voortgevloeid uit een gezamenlijk project van VOGIN en NEMO-Kennislink, “Down to earth – technologie voor wereldverbeteraars”. Het bevat interviews met onder meer Marleen Stikker, Bruno Latour en Virginia Eubanks. Meer informatie, ook over de bijbehorende “Earthlink“-beweging, kun je lezen op de hierboven afgebeelde achterflap.
  • Het andere boekje is al in 2018 uitgekomen, maar nog onverminderd relevant voor ons vakgebied: Factor K – how to make knowledge work. Had je het toen gemist, dan is nu alsnog je kans (als je 21 oktober naar de OBA komt).

Save the (one and only) date

De definitieve datum voor VOGIN-IP-2021 is gekozen. Het wordt donderdag 21 oktober. Zorg dus dat die datum in hoofdletters in je agenda staat.
De komende tijd houden we je hier op de hoogte van ontwikkelingen rond het programma en de aanmeldmogelijkheden.

Een jaar geleden

    

Het is intussen een jaar geleden dat we de deelnemers aan de VOGIN-IP-lezing 2020, moesten meedelen dat het evenement in verband met de coronacrisis niet door kon gaan. Die beslissing was een zware teleurstelling voor een heleboel mensen; voor de deelnemers waarvan sommigen al hadden laten weten erg naar de dag uit te kijken, voor de sprekers en workshopdocenten die hiervoor tijd vrijgemaakt hadden en al voorbereidingen hadden getroffen om hun verhaal optimaal over het voetlicht te brengen, en ook voor ons als organisatoren die er veel tijd en effort ingestoken hadden om er weer een mooie (en interessante!) dag van te maken.
Nu we een jaar verder zijn, is het nog altijd niet mogelijk om een fysiek evenement als de VOGIN-IP-lezing te organiseren. Ook maart 2021 moet het dus weer zonder dit gebruikelijke evenement stellen. Maar er begint wel hoop te gloren nu de corona-vaccinatie – al is het langzamer dan gehoopt – op gang gekomen is. Hoewel er nog geen definitieve zekerheid is over het doorgaan, zijn in elk geval al twee mogelijke data in het komende najaar geprikt – 30 september of 21 oktober – en wordt aan een nieuw programma gewerkt. We zullen je hier van de ontwikkelingen op de hoogte houden.

Hoe organiseer je een congres?


Op deze zoekvraag levert Google ruim 100.000 hits. Meestal vind je daarmee organisaties die je graag adviseren over wat daar allemaal bij komt kijken en het organiseren ook graag voor je willen doen. Of je vindt locaties die menen een volmaakt onderdak te kunnen bieden voor je congres. De inhoud moet je meestal zelf meebrengen. Bij VOGIN-IP, waar we met een klein team alles zelf doen, stonden we klaar om in maart 2020 de achtste editie van ons congres uit te rollen. Een beproefd draaiboek lag klaar. De locatie bij de OBA was twee jaar tevoren al geboekt en de catering was geregeld. Ook het programma was klaar. De samenstelling daarvan is het moeilijkste en ook verreweg het leukste aan de voorbereiding. Je wilt dat toehoorders geboeid blijven luisteren naar de keynotes, naar andere klinkende sprekers en naar verrassende onderwerpen.

Even een intermezzo hoe zo’n programma tot stand komt. Vanuit eigen expertise en op basis van nieuwsgaring levert ieder lid van het VOGIN-IP team voorstellen aan voor sprekers, met naam, korte beschrijving, links en andere informatie. Onderwerpen die aandacht verdienen zoeken we sprekers bij. Ook voor voorstellen van buitenaf staan we open, want de “wisdom of our crowd” stellen we zeer op prijs. Zo krijgen we een flinke groslijst die we weer terugbrengen tot een werklijst waaruit we een keuze maken wie metterdaad uit te nodigen. Wie uiteindelijk nog niet was uitgenodigd of op onze datum verhinderd was, blijft wel op onze radar staan voor een volgend jaar.

Ook als alles in kannen en kruiken lijkt, kan een calamiteit op het laatste moment nog roet in het eten gooien, Dat hebben we afgelopen jaar in extreme mate meegemaakt. Door de COVID-19 pandemie hebben we op het laatste moment alles moeten afzeggen en zijn we teruggevallen op een beperkt aantal online activiteiten via Zoom, later in voor- en najaar. Zo konden we zorgen dat we onze vaste bezoekers niet al te zeer moesten teleurstellen en konden we de aandacht voor ons evenement vasthouden. Gelukkig was dat aardig succesvol.

Uiteraard willen we het daar niet bij laten. Ondanks alle onzeker­heden over de toekomst, richten we ons voorals­nog toch weer op een fysiek congres, later dit jaar. Voor het nieuwe programma zijn we in de gelukkige omstandigheid dat we het beoogde programma voor maart 2020 – zowel wat betreft lezingen als workshops – niet in zijn geheel online afgewerkt hadden. Met de overgebleven onderdelen en met de aanvankelijk nog afgevallen sprekers en onderwerpen hebben we al een aardig uitgangspunt, maar uiteraard zijn we intussen ook druk met het inventariseren van actuele nieuwe onderwerpen en interessante sprekers om het 2021-programma weer helemaal up-to-date te brengen. In elk geval hebben we nu al een nieuwe header boven deze website gezet.

Daarom ook vast de oproep: “Save the date(s)”.
We hebben de OBA namelijk al weer geboekt en deze keer twee data in het najaar vastgelegd, waaruit we er eentje zullen kiezen: 30 september of 21 oktober.
Tegen die tijd hopen we weer voldoende back to normal te zijn.
Schrijf deze data dus vast in je agenda.

[Dit is een verkorte bewerking van onze nieuwsbrief van 26 januari]

Het vervolg

Net als veel andere organisaties zochten ook wij afgelopen jaar ons heil online. De serie van vier VOGIN-IP online lezingen en workshops van dit najaar startte met de LexisNexis onlineworkshop ‘De strijd om de lijstrekkers in aanloop naar de 2021 verkiezingen’. Daarna volgden de lezingen ‘How to make knowledge graphs work for Humans‘ en ‘Metadata – bouwstenen van open wetenschap‘, en verder de workshop ‘Smart Queries for Smart Searching‘. De laatste werd zelfs tweemaal gegeven. Voor ons, maar waarschijnlijk ook voor onze sprekers en deelnemers was deze methode een eerste keer. Videoregistraties van de lezingen, ook van die van vorig voorjaar, zijn nog op YouTube terug te kijken.

Evaluatie


Uiteraard hebben we ook geëvalueerd. Het was heel bevredigend te zien hoe goed de workshops en lezingen scoorden op inhoud en werkvorm. Daarbij was de score voor de werkvorm wat lager dan voor de inhoud; op een schaal van 1 tot 10 scoorde één workshop eenmaal onder de 5, maar de overige lagen allemaal veel hoger, gemiddeld op 7,7. Bij de inhoud zijn de scores hoog, allen boven de 7, met uitschieters naar de 10 en een gemiddelde van 8,3.
Het gemak waarmee een lezing of workshop kon worden “benaderd” loopt uiteen van 33% als laagste score tot 100 % als hoogste. Gemiddeld vond 70% van de deelnemers de benaderbaarheid goed. De overige 30% scoorde voornamelijk op redelijk. De lagere scores hadden vooral betrekking op de webinar-software die bij de LexisNexis workshop gebruikt werd.
Over mogelijkheden tot interactie en te kunnen oefenen werden JA/NEE vragen gesteld. Bij twee sprekers waren geen negatieve scores en bij de overige scoorden de oefenmogelijkheden en de interactie ook heel hoog.

En nu?


Ook al weten we op dit moment nog altijd niet echt hoe 2021 gaat verlopen, we denken wel al weer na over het vervolg van onze activiteiten. Ondanks de overwegend positieve reacties op onze online activiteiten, ook die van vorig voorjaar (zoals eerder al HIER en HIER gerapporteerd), kijken we er verlangend naar uit onze deelnemers weer live in de ogen te kunnen kijken. Daarom zijn bij de OBA voorlopig wel al twee potentiële data voor een “echt” congres vastgelegd, redelijk ver in het najaar om beter perspectief te hebben dat het ook echt zal kunnen doorgaan. Dat zijn de donderdagen 30 september en 21 oktober. Reserveer die twee mogelijke data dus vast in je agenda. De keuze welk van beide het gaat worden, stellen we voorlopig nog een tijdje uit.

VOGIN-IP gaat weer online


We kondigden het al eerder aan, dat na het succes van het online voorjaarsprogramma ook weer aan een najaarsprogramma gewerkt werd. Intussen is dat programma al voor een groot deel gerealiseerd.

Om te beginnen is er, in samenwerking met LexisNexis een workshop waarin je, aan de hand van hun zoekspecialist Marlies Segers, beter leert zoeken in het nieuws dat LexisNexis online aanbiedt. De (Nederlandse) verkiezingen van komend voorjaar worden daarbij als leidende casus gebruikt. Die workshop is al op 22 september, zodat het zaak is je snel aan te melden.

Ook is intussen een tweetal lezingen gepland. Anders dan bij de workshops, is daarbij geen limiet gesteld aan het maximum aantal deelnemers.

Op 25 september komt Laura Hollink van het Centrum voor Wiskunde en Informatica aan het woord. Zij houdt zich bij het CWI onder andere bezig met diverse aspecten van mens-machine interactie. Op basis van inzichten uit de cognitieve psychologie kijkt zij hoe knowledge graphs een rol kunnen spelen bij het verbeteren van de mens-machine interactie. Dit gezichtspunt is bij VOGIN-IP nog niet eerder aan de orde geweest.

Op 8 oktober is het virtuele podium voor Bianca Kramer. Zij zal een overzicht geven van huidige initiatieven op het gebied van twee soorten metadata: open citaties en open abstracts. De open infrastructuur waarvan die deel uitmaken dient transparant, toegankelijk en vrij van commerciële invloed te zijn. In een interactieve discussie zal Bianca een aantal voorbeelden verkennen van hoe deze metadata in de praktijk gebruikt kunnen worden, en welke voorwaarden daarvoor gelden.

En last but not least in deze opsomming – en op de kalender al eerder dan de lezing van Bianca – is er een workshop van Arno Reuser. Daarmee komen we tegemoet aan een in eerdere evaluaties vaak uitgesproken wens. Hij zal op de hem eigen wijze ingaan op de basisprincipes van goed gestructureerd zoeken, waarvoor Booleaanse methoden nog altijd de grondslag vormen. Wel basisprincipes, maar zeker geen basale workshop. Op 30 september is Arno daarmee aan de beurt.

Kijk vooral ook nog op de programmapagina. Daar vind je nog wat meer inhoudelijke details en kun je je voor elk van deze sessies aanmelden. De LexisNexis workshop zal via hun eigen webinar-tool gegeven worden. Voor de overige sessies wordt Zoom gebruikt.
Houd onze programmapagina ook verder regelmatig in de gaten, om te zien welke interessante aanvullingen er wellicht nog komen. Er zit nog wat in de pijplijn.