Bij de OBA

Gisteren was een afvaardiging van het VOGIN-IP-team bij de OBA om daar – post-lockdown – vast eens poolshoogte te nemen. We kregen daar goed nieuws te horen. Als organisatoren voor toegangscontrole zorgen (met de officiële QR-code), mag de grote zaal nu al weer helemaal met deelnemers gevuld worden. Met alle 260 plaatsen bezet. Ook al kunnen we niet in de toekomst kijken, is dat toch een goed vooruitzicht voor ons evenement dat pas over drie en halve maand plaats vindt.
In de zaal is ook apparatuur geïnstalleerd, waarmee online streaming mogelijk is. Dat was in eerste instantie bedoeld om in de lockdown-situatie vanuit de OBA online programma’s te kunnen verzorgen. Nu dat niet meer zo strikt nodig is, kan het natuurlijk ook andersom gebruikt worden, om een enkele buitenlandse spreker die nog niet op reis durft, de zaal te laten toespreken en met die zaal te laten discussiëren. Maar voorlopig gaan wij nog uit van een lezingenprogramma waarbij alle sprekers live in de zaal aanwezig zullen zijn. En onze workshops zullen natuurlijk sowieso live zijn.

Workshops in the making

Er komen al weer diverse interessante workshops aan voor het programma van 21 oktober, Vijf workshops zijn al definitief toegezegd en een paar zitten in de pijplijn.

In ons online programma vorig jaar was er veel belangstelling voor de workshop “Maak je eigen Infographic” van Joyce van Aalten. In de live situatie op 21 oktober zal ze een verdere verdieping op dat thema verzorgen.

Een heel nieuwe workshop in ons programma wordt gegeven door Erik Elgersma. In 2015 gaf hij al eens een zeer goed beoordeelde lezing over praktijkervaringen met de informatievoorziening bij Friesland-Campina. Nu zal hij je wegwijs maken hoe je als eenpitter een eigen informatiedienstverlening opzet.

De workshop van Egon Willighagen stond vorig jaar wel al op ons voorlopige programma, maar kon toen helaas niet gegeven worden. Je leert daarin te werken met twee interesssante projecten die de bruikbaarheid en toegankelijkheid van Wikidata sterk verbeteren: WikiCite en Scholia.

 Met alle nepnieuws dat rondwaart blijft factchecking een hot topic in ons vak. Op veler verzoek zal Alexander Pleijter, één van de drijvende krachten achter de site “Nieuwscheckers“,  dan ook opnieuw een workshop geven hoe je een (goede) factchecker wordt.

Een workshop “Slimmer zoeken in Delpher” werd al eens eerder gegeven, maar blijft de moeite waard nu in Delpher steeds meer gedigitaliseerde informatie beschikbaar is en de zoekmogelijkheden ook weer verbeterd zijn. Enig voorbehoud is op dit moment nog even dat niet definitief zeker is dat Ewoud Sanders op 21 oktober in het land zal zijn om die workshop te geven.

De workshop “Hoe kom ik nu aan de full-text?” is ook al eerder gegeven. Maar aangezien enerzijds steeds meer publicaties open access beschikbaar komen en nieuwe tools die vindbaar proberen te maken, en anderzijds de uitgevers blijven proberen hun betaalmuren ondoordringbaarder te maken, is een update zeker de moeite waard. Uiteraard zal die weer worden verzorgd door Guus van de Brekel, in samenwerking met Robin Ottjes.

Frank Huysmans zal zeer waarschijnlijk de vorig jaar al aangekondigde workshop “Analyse van open data met open source software” verzorgen.

 

Bianca Kramer en Jeroen Bosman hebben in elk geval al toegezegd een workshop te verzorgen, maar beraden zich nog op een ander onderwerp dan dat wat ze afgelopen jaar al online verzorgd hebben.

Maar er zit nog meer in de pijplijn. Tegen de tijd dat de aanmelding voor de VOGIN-IP-lezing geopend wordt, zal er dus vast nog meer keuze zijn.

Save the (one and only) date

De definitieve datum voor VOGIN-IP-2021 is gekozen. Het wordt donderdag 21 oktober. Zorg dus dat die datum in hoofdletters in je agenda staat.
De komende tijd houden we je hier op de hoogte van ontwikkelingen rond het programma en de aanmeldmogelijkheden.

Eerste spreker heeft toegezegd

De eerste spreker voor VOGIN-IP-2021 heeft intussen al weer toegezegd.  Jelle van Haaster is niet een helemaal nieuwe naam, want voor vorig jaar stond hij ook al op ons programma. Dit is wat we toen schreven over hem en over zijn toen geplande lezing:

Jelle van Haaster (‘89) is militair, academicus en softwarespecialist. Tussen 2008 en 2012 rondde hij de militaire opleiding tot officier af, samen met de bachelor Krijgswetenschappen. In 2013 studeerde hij Public International Law en won hij de René Olthuisprijs voor zijn bachelorscriptie over datamining op sociale media. Van 2013 tot 2019 deed hij promotieonderzoek aan de Faculteit Militaire Wetenschappen en de Universiteit van Amsterdam. Naast zijn promotieonderzoek deed hij andere projecten zoals het integreren van digitale capaciteiten in Mali, het bouwen van apps voor Defensie en een levensreddende app voor de VN. In 2018 werd hij uitgeroepen tot Ambtenaar van het Jaar. Op 5 juli 2019 promoveerde hij op een onderzoek naar het nut van militaire cyberoperaties.
21ste eeuw vs. Overheid
De maatschappij verandert snel. Waar een smartphone in 1998 nog gezien werd als “een mobiele telefoon? Wat moet ik daar nu mee?!” zijn we nu 22 jaar verder en is het een integraal deel van ons leven. De exponentiële acceptatie en adaptatie van technologie zoals smartphones en internet verandert een aantal cruciale onderdelen van onze samenleving.
Oorlogvoering is één van die onderdelen. Waarom zou je in de 21e eeuw nog fysiek naar een conflictgebied gaan als je iedereen over de hele wereld kunt bereiken zonder fysiek naar die persoon of groep toe te gaan? In deze presentatie gaat Jelle in op de veranderende maatschappij onder druk van digitale technologieën en de impact daarvan op de rol van de overheid en op de aard van conflicten in de 21e eeuw.

We verwezen toen ook al naar dit en dit artikel over hem die in NRC waren verschenen.

Voor Van Haaster maakt het niet uit of de definitieve datum voor zijn lezing uiteindelijk 30 september of 21 oktober wordt. Maar sowieso hopen we onze definitieve datumkeuze zeer binnenkort bekend te kunnen maken.

Een jaar geleden

    

Het is intussen een jaar geleden dat we de deelnemers aan de VOGIN-IP-lezing 2020, moesten meedelen dat het evenement in verband met de coronacrisis niet door kon gaan. Die beslissing was een zware teleurstelling voor een heleboel mensen; voor de deelnemers waarvan sommigen al hadden laten weten erg naar de dag uit te kijken, voor de sprekers en workshopdocenten die hiervoor tijd vrijgemaakt hadden en al voorbereidingen hadden getroffen om hun verhaal optimaal over het voetlicht te brengen, en ook voor ons als organisatoren die er veel tijd en effort ingestoken hadden om er weer een mooie (en interessante!) dag van te maken.
Nu we een jaar verder zijn, is het nog altijd niet mogelijk om een fysiek evenement als de VOGIN-IP-lezing te organiseren. Ook maart 2021 moet het dus weer zonder dit gebruikelijke evenement stellen. Maar er begint wel hoop te gloren nu de corona-vaccinatie – al is het langzamer dan gehoopt – op gang gekomen is. Hoewel er nog geen definitieve zekerheid is over het doorgaan, zijn in elk geval al twee mogelijke data in het komende najaar geprikt – 30 september of 21 oktober – en wordt aan een nieuw programma gewerkt. We zullen je hier van de ontwikkelingen op de hoogte houden.

Hoe organiseer je een congres?


Op deze zoekvraag levert Google ruim 100.000 hits. Meestal vind je daarmee organisaties die je graag adviseren over wat daar allemaal bij komt kijken en het organiseren ook graag voor je willen doen. Of je vindt locaties die menen een volmaakt onderdak te kunnen bieden voor je congres. De inhoud moet je meestal zelf meebrengen. Bij VOGIN-IP, waar we met een klein team alles zelf doen, stonden we klaar om in maart 2020 de achtste editie van ons congres uit te rollen. Een beproefd draaiboek lag klaar. De locatie bij de OBA was twee jaar tevoren al geboekt en de catering was geregeld. Ook het programma was klaar. De samenstelling daarvan is het moeilijkste en ook verreweg het leukste aan de voorbereiding. Je wilt dat toehoorders geboeid blijven luisteren naar de keynotes, naar andere klinkende sprekers en naar verrassende onderwerpen.

Even een intermezzo hoe zo’n programma tot stand komt. Vanuit eigen expertise en op basis van nieuwsgaring levert ieder lid van het VOGIN-IP team voorstellen aan voor sprekers, met naam, korte beschrijving, links en andere informatie. Onderwerpen die aandacht verdienen zoeken we sprekers bij. Ook voor voorstellen van buitenaf staan we open, want de “wisdom of our crowd” stellen we zeer op prijs. Zo krijgen we een flinke groslijst die we weer terugbrengen tot een werklijst waaruit we een keuze maken wie metterdaad uit te nodigen. Wie uiteindelijk nog niet was uitgenodigd of op onze datum verhinderd was, blijft wel op onze radar staan voor een volgend jaar.

Ook als alles in kannen en kruiken lijkt, kan een calamiteit op het laatste moment nog roet in het eten gooien, Dat hebben we afgelopen jaar in extreme mate meegemaakt. Door de COVID-19 pandemie hebben we op het laatste moment alles moeten afzeggen en zijn we teruggevallen op een beperkt aantal online activiteiten via Zoom, later in voor- en najaar. Zo konden we zorgen dat we onze vaste bezoekers niet al te zeer moesten teleurstellen en konden we de aandacht voor ons evenement vasthouden. Gelukkig was dat aardig succesvol.

Uiteraard willen we het daar niet bij laten. Ondanks alle onzeker­heden over de toekomst, richten we ons voorals­nog toch weer op een fysiek congres, later dit jaar. Voor het nieuwe programma zijn we in de gelukkige omstandigheid dat we het beoogde programma voor maart 2020 – zowel wat betreft lezingen als workshops – niet in zijn geheel online afgewerkt hadden. Met de overgebleven onderdelen en met de aanvankelijk nog afgevallen sprekers en onderwerpen hebben we al een aardig uitgangspunt, maar uiteraard zijn we intussen ook druk met het inventariseren van actuele nieuwe onderwerpen en interessante sprekers om het 2021-programma weer helemaal up-to-date te brengen. In elk geval hebben we nu al een nieuwe header boven deze website gezet.

Daarom ook vast de oproep: “Save the date(s)”.
We hebben de OBA namelijk al weer geboekt en deze keer twee data in het najaar vastgelegd, waaruit we er eentje zullen kiezen: 30 september of 21 oktober.
Tegen die tijd hopen we weer voldoende back to normal te zijn.
Schrijf deze data dus vast in je agenda.

[Dit is een verkorte bewerking van onze nieuwsbrief van 26 januari]

Het vervolg

Net als veel andere organisaties zochten ook wij afgelopen jaar ons heil online. De serie van vier VOGIN-IP online lezingen en workshops van dit najaar startte met de LexisNexis onlineworkshop ‘De strijd om de lijstrekkers in aanloop naar de 2021 verkiezingen’. Daarna volgden de lezingen ‘How to make knowledge graphs work for Humans‘ en ‘Metadata – bouwstenen van open wetenschap‘, en verder de workshop ‘Smart Queries for Smart Searching‘. De laatste werd zelfs tweemaal gegeven. Voor ons, maar waarschijnlijk ook voor onze sprekers en deelnemers was deze methode een eerste keer. Videoregistraties van de lezingen, ook van die van vorig voorjaar, zijn nog op YouTube terug te kijken.

Evaluatie


Uiteraard hebben we ook geëvalueerd. Het was heel bevredigend te zien hoe goed de workshops en lezingen scoorden op inhoud en werkvorm. Daarbij was de score voor de werkvorm wat lager dan voor de inhoud; op een schaal van 1 tot 10 scoorde één workshop eenmaal onder de 5, maar de overige lagen allemaal veel hoger, gemiddeld op 7,7. Bij de inhoud zijn de scores hoog, allen boven de 7, met uitschieters naar de 10 en een gemiddelde van 8,3.
Het gemak waarmee een lezing of workshop kon worden “benaderd” loopt uiteen van 33% als laagste score tot 100 % als hoogste. Gemiddeld vond 70% van de deelnemers de benaderbaarheid goed. De overige 30% scoorde voornamelijk op redelijk. De lagere scores hadden vooral betrekking op de webinar-software die bij de LexisNexis workshop gebruikt werd.
Over mogelijkheden tot interactie en te kunnen oefenen werden JA/NEE vragen gesteld. Bij twee sprekers waren geen negatieve scores en bij de overige scoorden de oefenmogelijkheden en de interactie ook heel hoog.

En nu?


Ook al weten we op dit moment nog altijd niet echt hoe 2021 gaat verlopen, we denken wel al weer na over het vervolg van onze activiteiten. Ondanks de overwegend positieve reacties op onze online activiteiten, ook die van vorig voorjaar (zoals eerder al HIER en HIER gerapporteerd), kijken we er verlangend naar uit onze deelnemers weer live in de ogen te kunnen kijken. Daarom zijn bij de OBA voorlopig wel al twee potentiële data voor een “echt” congres vastgelegd, redelijk ver in het najaar om beter perspectief te hebben dat het ook echt zal kunnen doorgaan. Dat zijn de donderdagen 30 september en 21 oktober. Reserveer die twee mogelijke data dus vast in je agenda. De keuze welk van beide het gaat worden, stellen we voorlopig nog een tijdje uit.

VOGIN-IP gaat weer online


We kondigden het al eerder aan, dat na het succes van het online voorjaarsprogramma ook weer aan een najaarsprogramma gewerkt werd. Intussen is dat programma al voor een groot deel gerealiseerd.

Om te beginnen is er, in samenwerking met LexisNexis een workshop waarin je, aan de hand van hun zoekspecialist Marlies Segers, beter leert zoeken in het nieuws dat LexisNexis online aanbiedt. De (Nederlandse) verkiezingen van komend voorjaar worden daarbij als leidende casus gebruikt. Die workshop is al op 22 september, zodat het zaak is je snel aan te melden.

Ook is intussen een tweetal lezingen gepland. Anders dan bij de workshops, is daarbij geen limiet gesteld aan het maximum aantal deelnemers.

Op 25 september komt Laura Hollink van het Centrum voor Wiskunde en Informatica aan het woord. Zij houdt zich bij het CWI onder andere bezig met diverse aspecten van mens-machine interactie. Op basis van inzichten uit de cognitieve psychologie kijkt zij hoe knowledge graphs een rol kunnen spelen bij het verbeteren van de mens-machine interactie. Dit gezichtspunt is bij VOGIN-IP nog niet eerder aan de orde geweest.

Op 8 oktober is het virtuele podium voor Bianca Kramer. Zij zal een overzicht geven van huidige initiatieven op het gebied van twee soorten metadata: open citaties en open abstracts. De open infrastructuur waarvan die deel uitmaken dient transparant, toegankelijk en vrij van commerciële invloed te zijn. In een interactieve discussie zal Bianca een aantal voorbeelden verkennen van hoe deze metadata in de praktijk gebruikt kunnen worden, en welke voorwaarden daarvoor gelden.

En last but not least in deze opsomming – en op de kalender al eerder dan de lezing van Bianca – is er een workshop van Arno Reuser. Daarmee komen we tegemoet aan een in eerdere evaluaties vaak uitgesproken wens. Hij zal op de hem eigen wijze ingaan op de basisprincipes van goed gestructureerd zoeken, waarvoor Booleaanse methoden nog altijd de grondslag vormen. Wel basisprincipes, maar zeker geen basale workshop. Op 30 september is Arno daarmee aan de beurt.

Kijk vooral ook nog op de programmapagina. Daar vind je nog wat meer inhoudelijke details en kun je je voor elk van deze sessies aanmelden. De LexisNexis workshop zal via hun eigen webinar-tool gegeven worden. Voor de overige sessies wordt Zoom gebruikt.
Houd onze programmapagina ook verder regelmatig in de gaten, om te zien welke interessante aanvullingen er wellicht nog komen. Er zit nog wat in de pijplijn.

VOGIN-IP online – het vervolg


Oorspronkelijk was bij de OBA een datum gereserveerd om toch nog een mogelijkheid te hebben in het najaar een beperkt VOGIN-IP programma live te kunnen realiseren. Hoewel intussen steeds meer corona-beperkingen versoepeld worden, hebben we toch besloten hier vanaf te zien. De inspanningen die we er al op korte termijn in zouden moeten investeren, stonden niet in verhouding tot de (on)waarschijnlijkheid dat dit inderdaad al voor een voldoende aantal deelnemers praktisch uitvoerbaar zou zijn. Om onze trouwe VOGIN-IP aanhang niet teleur te stellen gaan we daarom na de zomervakantie verder met het aanbieden van een online programma. Daarover zullen we je hier verder op de hoogte houden.

Het online programma dat we intussen via Zoom hebben afgewerkt, is aardig succesvol geweest, zowel qua aantal deelnemers als wat betreft de beoordeling van de diverse onderdelen. De volgeboekte workshops van Joyce van Aalten (2x) en van Jeroen Bosman en Bianca Kramer, werden heel goed beoordeeld met een gemiddelde van 8,2. De keynote van Christiaan Triebert kreeg gemiddeld een 8,5. Daarbij waren 90 deelnemers via Zoom aanwezig en ook nog een paar hebben de live stream via YouTube gevolgd. De lezing van Andreas Blumauer (40 deelnemers) werd met 7,5 wat minder beoordeeld. Daarvoor liepen de beoordelingen ook veel sterker uiteen dan voor de andere onderdelen, variërend tussen de 10 en de 4; wellicht inherent aan het nogal specialistische karakter van zijn onderwerp. De lezingen zijn intussen op YouTube terug te kijken. Alle links en embedded video’s kun je vinden op onze online programma-pagina.

Nog even terug naar de statistiek van onze evaluaties. De bijna 90 respondenten gaven aan het gebruik van de online applicatie (Zoom) heel positief te beoordelen; gemiddeld 69% goed, 27% redelijk, en slechts bij uitzondering (4%) matig of slecht. Bovendien liet 66% van de respondenten weten zich komend najaar bij interessante onderwerpen ook weer te zullen aanmelden, 34% zou dat “waarschijnlijk wel” doen (en dus niemand bij voorbaat “niet”). Dat was ook een aardige stimulans om verder te gaan een najaarsprogramma te realiseren.

Niet meer geslapen?


Gisternacht was ik in slaap gevallen met de radio aan. Na een tijdje weer wakker geworden, was ik stomverbaasd om vanaf mijn nachtkastje de voor VOGIN-IP-ers intussen vertrouwde stem van Christiaan Triebert te horen. In het VPRO-programma “Nooit meer slapen” op NPO1. Ik heb in elk geval tot 1 uur niet meer geslapen, want het was weer ontzettend interessant wat Christiaan te vertellen had, vooral ook veel over hun NYTimes onderzoek naar de dood van George Floyd. En dat was helemaal nieuw, want ten tijde van de VOGIN-IP Zoom-sessie met Christiaan, vorige week, had dat drama nog niet plaats gevonden. Zelf kan ik nu ook het begin nog even afluisteren, omdat ik toen nog wel sliep.

[Het hele uur afluisteren begint eerst nog even met het NOS-journaal, maar meteen daarna gaat Pieter van der Wielen in gesprek met Christiaan].

Eric