De aanmelding voor de VOGIN-IP-lezing is weer open. Op deze site vind je op een aantal plaatsen links en knoppen die je naar de aanmeldpagina of rechtstreeks naar het aanmeldformulier brengen.
Is het programma dan ook al helemaal compleet?
Nee!
Maar wel bijna.
We hebben gemerkt dat het om deze tijd van het jaar veel moeilijker is dan in december om de laatste gaatjes in het programma op te vullen, omdat erg veel mensen met vakantie zijn. Met het versoepelen van corona-beperkingen blijkt bovendien voor veel potentiële sprekers komend najaar een cumulatie van nieuwe afspraken te zijn opgetreden. Dat heeft tot gevolg dat op dit moment nog één keynote spreker ontbreekt en dat van een van de sprekers de geautoriseerde beschrijving van haar lezing nog niet binnen is. Maar we vonden het niet verantwoord nog langer te wachten met het openstellen van de aanmeldingen. Over twee maanden is ons congres immers al.
Overigens verkeren we wel in de riante situatie al een flink aantal potentiële deelnemers te hebben. Dat zijn degenen die zich in 2020 al hadden aangemeld, toen al hadden betaald en bovendien zoveel vertrouwen in ons hadden, dat ze hun geld toen niet meteen teruggevraagd hebben. Wel moeten ze hun aanmelding nog herbevestigen, om ons – via een apart aanmeldingsformulier – door te geven aan welke programmaonderdelen ze dit keer willen deelnemen. Van de “nieuwe” deelnemers willen we dat uiteraard ook weten. Daar zal het algemene aanmeldingsformulier ook naar vragen. Ter voorbereiding van die keuzes kun je hier al vast kijken:
Een punt dat deelnemers misschien nog wel bezighoudt, is hoe het met eventuele corona-maatregelen zit. Op dit moment mag de grote zaal van de OBA vanwege overheidsvoorschriften maar tot 2/3 van de maximale capaciteit gevuld worden. Daarbij geldt de 1,5 meter regel dan niet meer, maar moeten alle deelnemers wel gescreend worden: daartoe dienen zij bij binnenkomst van het gebouw een positieve CoronaCheck App te kunnen tonen. Die 2/3 regel speelt ons wel parten omdat daardoor maar maximaal 170 in plaats van 260 mensen in de zaal mogen. Overigens is dat alleen een probleem tijdens de keynote lezingen, omdat tijdens de rest van het programma altijd al een flink aantal deelnemers bij workshops in andere zaaltjes zit. Om ons gebruikelijke totale aantal deelnemers toch enigszins te kunnen benaderen, willen we beide keynote lezingen streamen naar het scherm in de Forumzaal, waar dan nog eens 60 mensen die lezingen kunnen volgen. De zo resulterende 230 komt dan al weer aardig in de buurt van de oorspronkelijke 260. Maar hoe dan ook lijkt het raadzaam je snel aan te melden om verzekerd te zijn van een plekje, zeker als je beslist in de grote zaal wilt zitten.
Maar …… zoals we allerwege gemerkt hebben, blijft het heel delicaat om uitspraken te doen hoe de situatie over twee maanden zal zijn. Als op de door de overheid genoemde streefdatum van 20 september verder versoepeld wordt, zijn de juist genoemde beperkingen misschien al helemaal niet meer aan de orde. Aan de andere kant kunnen we een negatieve ontwikkeling ook niet helemaal uitsluiten. Maar we blijven optimistisch en we zullen jullie uiteraard zo goed mogelijk op de hoogte houden hoe het verder loopt.
vogin-ip-lezing 