by © Ralf Roletschek – Fahrradtechnik und Fotografie. Licensed under GFDL 1.2 via Wikimedia Commons

SharePoint 2013 biedt de mogelijkheid om taxonomieën te ontwikkelen, te beheren en in te zetten binnen de SharePoint omgeving. Maar hoe bouw je zo’n taxonomie op en hoe implementeer je die het beste? Voor degene die nog geen ervaring hebben met termensets en taxonomieën, legt Joyce van Aalten dit haarfijn uit tijdens haar workshop op de VOGIN-IP-lezing. En voor degenen die al (enige) SharePoint ervaring hebben, is het een nuttige herhaling van de theorie. Kreten als managed metadatastore, termensets, site columns en enterprise keywords worden uitgelegd. Zonder slides, maar aan de hand van een werkende SharePoint 2013 omgeving, zodat direct duidelijk wordt hoe je termensets maakt én toepast bij het vindbaar maken van SharePoint informatie.
De nadruk ligt bij deze workshop vooral op zélf doen. Want aan het eind van de workshop ga je naar huis met een opzet voor je eigen SharePoint termenset. Deze is gebruiksklaar voor het importeren binnen je eigen SharePoint omgeving. Daartoe onderzoeken we eerst of bestaande (gratis) SharePoint taxonomieën voor jouw organisatie bruikbaar zijn. Of dat het toch beter is om je eigen termensets te bouwen. Daar gaan we vervolgens meteen mee aan de slag. Joyce neemt hiervoor het benodigde format mee, deze gebruik je tijdens de workshop, maar neem je ook mee naar huis om eventueel verder uit te werken. Vergeet dus niet je laptop of tablet mee te nemen (bij voorkeur met Excel2010)!