Tweets over #voginip

Een (uiteindelijk toch niet zo) kleine selectie van de honderden tweets die gisteren en vanochtend zijn langsgekomen.
Je kunt de hele timeline natuurlijk ook in Twitter zelf bekijken – of in Twubs.

Social Media according to Boyd

Sociale media behoort misschien niet direct tot het centrale thema “zoeken en vinden”, maar de ideeën die Boyd Hendriks daarover heeft zijn interessant genoeg om hem daarover toch ook een workshop te laten verzorgen. Daarbij kijkt hij dan vooral vanuit de situatie bij overheidsorganisaties. Wie op zoek is naar de business case voor gebruik van Sociale Media bij gemeenten vindt namelijk meestal een plaatje dat is opgebouwd uit verschillende toepassingen met verschillende verantwoordelijkheden en onduidelijke verwachtingen. Dat is nogal verwarrend en maakt die business onnodig lastig.

Sociale Media bij de gemeentelijke organisatie

De drie toepassingsgebieden van Sociale Media bij de gemeentelijke organisatie: de PIOFAH-functies, de Producten en Diensten en het Beleid en Bestuur.

Het organisatieplaatje dat normaal bij de opbouw van een business case gebruikt kan worden is bij gemeenten vaak wisselend en afhankelijk van het heersende organisatiemodel (secretarie-, dienst- of directie-gecentreerd). Het is ook afhankelijk van wat leidend is: het politieke, het bestuurlijke of het ambtelijke. En verder speelt ook  nog een rol of de focus op beleid of op uitvoering ligt, en of de ondersteunende functies centraal of decentraal aangestuurd worden
In het algemeen is de inzet van Sociale Media niet alleen goed voor de interne of externe communicatie, maar ook voor synergie, dialoog en transparantie. Vaak leiden goede toepassingen in de kernprocessen van organisaties tot verhoging van efficiëntie en toename van innovatie. Maar wat meer is: goede inzet van Sociale Media zorgt voor een stabiele beleving van de organisatie door alle betrokkenen, medewerkers of publiek.

Als basis voor het samenstellen van de business case kiest Boyd een eenvoudig organisatieschema dat dekkend is voor het merendeel van de gemeenten. Alle drie toepassingsgebieden In het schema hierboven hebben hun eigen karakteristieke toegevoegde waarde bij het gebruik van Sociale Media. Behalve voor een communicatieafdeling blijft er weinig waarde over voor een totaalplan en zal de business case vooral gezocht worden binnen de afzonderlijke gebieden. Boyd kijkt daarbij om te beginnen naar de PIOFAH functies: Personeel, Informatie, Organisatie, Financiën, Automatisering en Huisvesting. Die middenfuncties zijn in het verleden vaak gedecentraliseerd, later weer gecentraliseerd en meer recentelijk betrokken bij Shared Services Programma’s of gedeeltelijk uitbesteed (Outsourcing). Veel vormen van Sociale Media hebben hun weg gevonden bij het managen van kennis en projecten rond die middenfuncties. De sterke interne dialoog die ontstaat bij het inzetten van Twitter, Yammer, Blogs, Wiki’s etc, kunnen de synergie en samenhang van die afdelingen versterken. Veranderingen in de organisatiestructuur krijgen daarom ook minder vat op de output van het werk.

Van datgene wat Boyd in zijn workshop verder nog  aan de orde laat komen,onder meer opgedeeld in een viertal ontwikkelingsfasen, is een uitgebreider beschrijving te vinden op zijn eigen blog:  http://informatieland.blogspot.nl/

Door een gemeente als voorbeeldorganisatie te nemen, komen verschillende aanpakken aan de orde die elk ook elders hun eigen doel en meerwaarde hebben. Op die manier krijgen deelnemers een aantal verschillende bouwstenen aangereikt om zelf tot een passend plan van aanpak te komen.

Meld je aan voor Boyd’s workshop of voor één van de andere al even interessante workshops of voor de lezingentracks:
    >> aanmelden
    >> programmaoverzicht

Taxonomieën, termensets en metadatastores

by © Ralf Roletschek – Fahrradtechnik und Fotografie. Licensed under GFDL 1.2 via Wikimedia Commons

SharePoint 2013 biedt de mogelijkheid om taxonomieën te ontwikkelen, te beheren en in te zetten binnen de SharePoint omgeving. Maar hoe bouw je zo’n taxonomie op en hoe implementeer je die het beste? Voor degene die nog geen ervaring hebben met termensets en taxonomieën, legt Joyce van Aalten dit haarfijn uit tijdens haar workshop op de VOGIN-IP-lezing. En voor degenen die al (enige) SharePoint ervaring hebben, is het een nuttige herhaling van de theorie. Kreten als managed metadatastore, termensets, site columns en enterprise keywords worden uitgelegd. Zonder slides, maar aan de hand van een werkende SharePoint 2013 omgeving, zodat direct duidelijk wordt hoe je termensets maakt én toepast bij het vindbaar maken van SharePoint informatie.
De nadruk ligt bij deze workshop vooral op zélf doen. Want aan het eind van de workshop ga je naar huis met een opzet voor je eigen SharePoint termenset. Deze is gebruiksklaar voor het importeren binnen je eigen SharePoint omgeving. Daartoe onderzoeken we eerst of bestaande (gratis) SharePoint taxonomieën voor jouw organisatie bruikbaar zijn. Of dat het toch beter is om je eigen termensets te bouwen. Daar gaan we vervolgens meteen mee aan de slag. Joyce neemt hiervoor het benodigde format mee, deze gebruik je tijdens de workshop, maar neem je ook mee naar huis om eventueel verder uit te werken. Vergeet dus niet je laptop of tablet mee te nemen (bij voorkeur met Excel2010)!

EHBI – de bijsluiter

Bij een workshop Eerste Hulp bij Informatievrijheid hoort natuurlijk een bijsluiter.
Frank en Marina maakten er één:
Foto: Marina Noordegraaf

EHBI – de bijsluiter

Samenstelling van EHBI

  • Eén experiment met de workshopbezoekers waarin zij aan den lijve ervaren hoeveel hun privacy hen waard is
  • Vier mini-presentaties over:
    • Politieke en economische belangen van informatiestromen
    • De rol van auteursrecht in de vrije toegang tot informatie
    • Het privacy versus veiligheidsdebat
    • Censuur en het recht om vergeten te worden
  • Twee waargebeurde verhalen uit de bibliotheekpraktijk waarbij we je uitdagen om stelling te nemen: hoe ver zou jij gaan om de vrije toegang tot informatie te beschermen? En hoever zou jouw organisatie gaan?
  • Een discussie over de rol van bibliotheken in de informatie-arena

Werking

EHBI vergroot je bewustzijn van het belang van ‘informatievrijheid’ voor het bibliotheekwerk en van de noodzaak om positie in te nemen. Workshopbezoekers worden geprikkeld om na te denken hoe ze informatievrijheid op de agenda van hun eigen organisatie kunnen zetten.

Niet gebruiken bij

EHBI dient niet ingenomen te worden als je op zoekt bent naar tools om je informatievrijheid te beschermen. Deze worden aangeboden door Bits of Freedom. Zoek je naar oefening met deze tools? Bezoek dan eens een Privacy Café.

Bijwerkingen

EHBI is bedoeld om discussie uit te lokken. Houd er dus rekening mee dat je EHBI met meer vragen verlaat dan waarmee je kwam.


Lijkt EHBI op je lijf geschreven? Schrijf je dan nu in. Dat kan via het aanmeldformulier. Of kies voor één van de andere mooie workshops.

Delf dieper in Delpher

delpher2In het februari-nummer van IP staat een artikel over de vernieuwde versie van Delpher, het zoeksysteem van de KB, waarmee zowel gedigitaliseerde kranten als boeken doorzocht kunnen worden. Het wordt aangeprezen met de slogan “Ruim 1 miljoen Nederlandse boeken, kranten en tijdschriften”. Daarbij zijn alleen al die kranten – niet alleen uit Nederland maar ook uit Suriname, de Antillen en Nederlandsch Indië – meer dan 6 miljoen bladzijden. Intussen zitten ook al 80.000 van de door Google gescande boeken in Delpher.
Ondanks allerlei verbeteringen vergt de nieuwe versie van Delpher nog steeds wel enige oefening om er precies (en alles) uit te krijgen wat je wilt. Ewoud Sanders, niet alleen bekend als auteur van de taalrubriek Woordhoek in NRC-Handelsblad, maar ook van boekjes over slimmer zoeken, had al een handleiding geschreven voor zoeken in de KB-collecties, met speciale aandacht voor Delpher. Daarvan is net deze week een nieuwe versie uitgekomen
Nieuwe versie!Voor bezoekers van de VOGIN-IP-lezing op 26 maart verzorgt hij nu ook een workshop, waarin deelnemers leren om meer te halen uit deze “buitengewoon rijke, maar ook weerbarstige bron” (zoals Ewoud dat zelf formuleert). Meldt u hiervoor tijdig aan, want deze workshop wordt die dag maar eenmaal gegeven – alleen in het middagprogramma.

De VOGIN-IP workshop(s)

http://pixabay.com/en/middle-ages-forge-workshop-old-168630/
Hands-on (of anders in elk geval “heads-on”) is het devies bij de workshops die 26 maart op het programma staan.

  • Greg Notess is niet alleen een van onze keynote speakers, maar verzorgt ook een workshop over “Advanced web searching”. Daarin wordt de geavanceerde zoeksyntax van verschillende zoekmachines uitgetest, beoordeeld op zijn werking en met elkaar vergeleken.
  • Joyce van Aalten, bekend van haar cursussen over taxonomieën en het beter doorzoekbaar maken van Sharepoint-systemen, behandelt dit onderwerp ook bij ons. In haar workshop “Taxonomieën maken en toepassen in SharePoint 2013″ leer je hoe dat werkt en krijg je en-passant ook het Sharepoint-jargon uitgelegd.
  • Bianca Kramer en Jeroen Bosman hebben de laatste weken nogal (internationale) belangstelling getrokken met hun onderzoek naar nieuwe tools en diensten die de workflow van wetenschappers vereenvoudigen (en moderniseren). Dat vormt ook de basis van hun workshop “101 innovaties in de wetenschappelijke communicatie”.
  • Arno Reuser, met zijn verleden van inlichtingendienstmedewerker, wil altijd weten of gevonden informatie wel correct is en afkomstig van de bron die het voorgeeft te zijn. Hij laat zijn deelnemers kennismaken met tools en methoden ter beantwoording van de vragen: “Goed of fout? Echt of vals? Juist of onjuist?”
  • Marina Noordegraaf en Frank Huysmans hebben een workshop met de intrigerende titel “Eerste Hulp Bij Informatievrijheid – hoe informatievrij ben jij?” Daarin gaat het over de rol van de informatieprofessional op het gebied van onder meer intellectueel eigendom, privacy, overheidsspionage en ethiek.
  • Ewoud Sanders is niet alleen de vaste “Taalhoek”-columnist van NRC-Handelsblad, maar door zijn historisch taalonderzoek, ook expert in zoeken in oud tekstmateriaal. In zijn workshop “Slimmer zoeken door negen miljoen oude krantenpagina’s” leert hij deelnemers de weg te vinden in de historische schatkamer die Delpher (KB) biedt.
  • Boyd Hendriks hoor je vaak spreken over kennismanagement en zaken als competitive intelligence en ROI. In zijn workshop “Een duidelijke aanpak voor de inzet van Sociale Media” legt hij nu de link naar toepassing van sociale media, waarbij deelnemers leren hun eigen plan van aanpak daarvoor te maken.
  • Eric Sieverts vraagt zich af hoe het zit met de concrete antwoorden die steeds meer zogenaamde semantische zoeksystemen (ook Google) geven. Deelnemers moeten voor hem uitzoeken of dat goede antwoorden zijn of dat je nog altijd beter naar echte informatie kunt zoeken, kortom: “Vertrouwen op semantische zoeksystemen of zelf aan het stuur”.

Flickr - mtneer_man - https://www.flickr.com/photos/mtneer_man/9209994442
Meldt je tijdig aan, want voor de workshops geldt: “wie het eerst komt, het eerst maalt”.

Aanmelding open

http://en.wikipedia.org/wiki/German_keyboard_layout#mediaviewer/File:Keyboard_on_a_German_mechanical_Olympia_typewriter.jpg
Vorige week is de registratie van aanmeldingen voor de VOGIN-IP-lezing officieel geopend.
Wacht niet te lang met inschrijven, want aan de workshops kunnen maar beperkte aantallen belangstellenden deelnemen. En wie het eerst komt (lees: registreert) het eerst maalt.
En als u wel te lang wacht? Voor u nog geen nood, want parallel aan de workshops zijn er ook uiterst interessante lezingen – zonder beperking op de aantallen toehoorders. …..
Maar voor ons dan wel nood, want wij willen graag tijdig weten hoeveel deelnemers we ongeveer kunnen verwachten, zodat we ook de workshops al kunnen indelen.
Raadpleeg dus snel het programma en maak uw keuzes.

Beste poster op FORCE2015

tweetBianca Kramer en Jeroen Bosman hebben zojuist op de FORCE2015 conferentie in Oxford de prijs voor de beste poster gewonnen. FORCE2015 is de “Research Communication and e-Scholarship” conferentie waar nieuwe ontwikkelingen op het terrein van wetenschappelijke communicatie aan de orde komen.
[Hier ook een verslag over het congres]
101
Maar wat Bianca (@MsPhelps) en Jeroen betreft, blijft het niet bij een poster op dat congres in Oxford. Wat zij op die poster beschrijven – en wat je met nog uitgebreider gegevens op hun “silk”-webpagina kunt vinden – vormt ook de basis voor wat aan de orde komt in de workshop die ze 26 maart verzorgen op de VOGIN-IP-lezing. Wie geïnteresseerd is in (een aantal van) hun “101 Innovations in Scholarly Communication”, moet dus zeker aan die workshop deelnemen.

Dan zijn er altijd nog de foto’s ….

Foto's van Marina Noordegraaf

Het was een mooie dag gisteren. In ieder geval vindt u hier op Flickr al 245 foto’s die een mooi beeld bieden van de workshops, de lezingen, de wandelgangen en de nazit. Fotograaf: Marina Noordegraaf.

Volgende week komen we ook nog even bij u terug met een digitaal evaluatieformulier, zodat we het volgend jaar nog beter, interessanter, spannender en gezelliger kunnen maken.

Volgeboekt?

aanmeldingenHet was onverwacht hoe snel de aanmeldingen voor de VOGIN-IP-lezing binnenkwamen en en hoe veel dat er werden. In bijgaand grafiekje kunt u het verloop van de inschrijvingen van vorig jaar en dit jaar vergelijken. Dat illustreert aardig hoe verrast wij waren. Het kwam dus wel heel slecht uit dat we hadden moeten uitwijken naar een zaal met een maximum capaciteit die maar heel weinig groter was dan het aantal bezoekers van de lezingen vorig jaar.

Maar we hebben inderdaad geregeld dat de lezingen vanuit een andere zaal op groot scherm gevolgd kunnen worden. Degenen die zich hadden aangemeld nadat de limiet bereikt was (en bij aanmelding hadden aangegeven daar geen bezwaar tegen te hebben), hebben intussen al bericht gehad dat ze in die andere zaal terecht kunnen. Als u ook alsnog tot dat (selectere) gezelschap wilt behoren kunt u zich nog altijd opgeven. In die meekijkzaal is nog een tiental plaatsen beschikbaar. Maar dan moet u zich wel uiterlijk vrijdag 14 maart hebben aangemeld.
Ook bij de meeste workshops zijn geen stoelen meer vrij. Alleen bij die van Boyd Hendriks en Jeroen Bosman is nog een zeer beperkt aantal plaatsen beschikbaar.

En dan nog iets: het is alleen dankzij onze sponsoren, LM Information Delivery. GO Opleidingen, Swets, LexisNexis, Springer, Hatch en (onze eigen) KNVI, dat we het inschrijfgeld voor deze dag zo laag hebben kunnen houden. Deze sponsoren zullen op 20 maart ook in de Industrieele Groote Club aanwezig zijn.